LOGO ERP uygulamasından üretilen dokümanların üzerine belli bir yapıya sahip barkodlar bastırıldığı takdirde bu dokümanlar toplu olarak taranarak hızlı bir şekilde Kets DocPlace uygulamasında arşivlenip ilgili LOGO kayıtları ile otomatik olarak eşleştirilebilir. Kuruma dışarıdan gelen dokümanların üzerine de benzer şekilde basılan barkod etiketler yapıştırılarak toplu tarama yapılabilir.
Barkod Tipi : | Code 39 |
Barkod Yapısı : | Firma X Dönem X Modül X TRCode X Fiş No |
Örnek Barkod: |
Uygulama penceresi solda görülmektedir. Taranan sayfaların üzerindeki barkodlar otomatik olarak okunarak ekranın sol bölümünde listelenir.
Okunamayan barkodlar olursa ilgili kayıtlar solda görülen pencere aracılığı düzenlenir.
Tüm sayfalar için girilen veriler geçerli olduğu durumda ana penceredeki “Kaydet” tuşuna basılarak doküman seti arşivlenir.
Başka bir tarayıcıda taranan veya PDF formatında oluşturulmuş dokümanlar “Aç” tuşu kullanılarak aynı işlemden geçirilebilir.